Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Pontet, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Le poste d'assistant administratif en CPTS a pour objectif de : - Assurer le fonctionnement administratif quotidien de la structure - Fluidifier l'organisation interne - Être un premier niveau de réponse autonome aux professionnels de santé et partenaires - Soutenir opérationnellement la direction et les chargés de mission - Garantir le suivi administratif des actions et des projets - Contribuer à la continuité et à la qualité de fonctionnement de la CPTS Mission 1 : Assurer le fonctionnement administratif de la CPTS - Assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique - Veiller au bon fonctionnement administratif quotidien de la structure - Assurer le suivi des courriers, courriels et dossiers administratifs - Traiter les demandes des professionnels de santé, partenaires et prestataires - Rechercher les informations nécessaires et apporter un premier niveau de réponse en autonomie - Gérer le classement et l'archivage des documents Mission 2 : Assurer le suivi administratif de la vie associative - Préparer les réunions (Bureau, CA, AG, groupes de travail) - Élaborer les convocations, feuilles d'émargement et comptes-rendus si besoin - Assurer le suivi des adhésions[...]